Cara Penggunaan Aplikasi Zoom Biar Meeting Bisa Lancar
Semenjak WHO menetapkan Virus Corona (covid-19) sebagai pendemi global, secara otomatis negara yang terdampak juga melakukan tindakan untuk mencegah penyebaran semakin meluas. Kebijakan Work from Home (WFH) diberlakukan di berbagai negara. Semua rapat atau meeting dialihkan menjadi virtual. Aplikasi Zoom adalah salah satu yang banyak dipakai oleh banyak perusahaan.
Adanya aplikasi Zoom sebagai conference call apps sangat membantu koordinasi tim meski semuanya sedang ada di rumah masing-masing. Kepraktisan, efisiensi, serta banyaknya fitur yang ditawarkan turut membuat banyak orang tergiur untuk download aplikasi Zoom jika ada agenda meeting.
Cara pakai aplikasi Zoom untuk membantu aktivitas WFH
Sebelum kamu mengetahui bagaimana cara memakai aplikasi zoom sebaiknya kamu ketahui dulu tentang apa sih aplikasi zoom itu.
Apa itu aplikasi Zoom?
Aplikasi ini dikembangkan pertama kali oleh Eric Yuan asal San Jose, California, Amerika Serikat. Tercatat penggguna Zoom di seluruh dunia telah menyentuh angka 200 juta pengguna per bulannya.
Sebagai aplikasi konferensi video aplikasi Zoom memberikan kemudahan untuk berinteraksi dengan kolega baik melalui panggilan video, suara, dan keduanya. Yang unik dari aplikasi ini semua percakapan via Zoom bisa direkam untuk dilihat lagi ke depannya.
Aplikasi Zoom tergolong mumpuni dari segi sistemnya. Separuh dari perusahaan yang masuk Fortune 500 sudah mengandalkannya. Bahkan Presiden Jokowi beserta jajarannya juga mengggunakan apps tersebut untuk rapat online terkait penanganan Corona beberapa hari belakangan.
Melihat dari situs remi zoom, aplikasi ini telah mendapatkan beberapa penghargaan dari dalam maupun luar negeri. Sebut saja seperti Leader in Gartner 2019 Magic Quadrant for Meeting Solution, 2019 Reader’s Choice Award Winner, 2019 Inc. 5000 list of the fastest-growing private company in America, Glassdoor #2 Best Place to Work 2019, TMC 2018 Communications Solutions Products of the Year Award, dan sebagainya.
Apakah kamu sudah tertarik untuk menginstal dan menggunakan Zoom?. Ikuti langkah dan cara pakai aplikasi Zoom dibawah ini. Kamu bisa mengoperasikannya melalui laptop dan HP.
Cara download aplikasi Zoom di PC dan HP
1. Install Aplikasi Zoom di PC
Apabila sudah terhubung internet, kamu bisa membuka langsung klik link zoom.us ini. Setelah halaman terbuka, daftar dan buat akun terlebih dahulu dengan menggeser kursor ke pojok kanan atas untuk Sign Up It's Free. Setelah itu, masukkan email dan password-nya. Kamu bisa daftar dengan akun Google maupun akun Facebook. Klik link verifikasi yang dikirim ke email, bisa langsung dimulai!
Untuk kelancaran selama video conference, kamu disarankan untuk mengunduh programnya untuk diinstal di PC. Setelah proses download selesai, instal programnya dan langsung login dengan akunmu.
Setelah berhasil login, Kamu bisa langsung Join Meeting dengan ngeklik link yang sudah di-share oleh kolegamu. Masukkan Meeting ID dan Personal Link Name, kamu bisa segera bergabung ke forumnya. Atau kamu bisa menjadi Host untuk menyiapkan dan membagikan link kepada teman sekantormu. sangat mudah, bukan?
Kamu bisa langsung berinteraksi dengan peserta rapat lainnya. Setelah join, secara otomatis wajahmu akan muncul di layar. Suaramu juga bisa terdengar. Untuk kenyamanan bersama, jika tidak berkepentingan kamu juga bisa mematikan microphone agar tidak menggangu proses berjalannya meeting.
Ada fitur yang dimiliki oleh zoom yang menurut saya cukup menarik untuk mengusir kebosanan, kamu bisa mengubah background video-mu dari pilihan default. Bisa diganti dengan memilih salah satu foto yang tersimpah di folder yang ada di PC milikmu. Ini hanyalah salah satu dari segelintir fitur yang ditawarkan oleh Zoom.
Jika ingin melihat wajah peserta meeting, kamu bisa memencet tombol participants. Di sana akan terlihat siapa saja nama dan wajah peserta yang ada di depan layar. Dengan beberapa frame kecil-kecil, kamu bisa melihat temanmu tanpa perlu menyapa lewat suara. Jika ingin zoom in video dari teman yang lain, tinggal klik saja frame-nya. Secara otomatis layar akan dipenuhi dengan wajahnya.
2. Install Aplikasi Zoom Di Smartphone
Untuk pengguna smartphone, download aplikasi Zoom bisa dimulai dengan mencarinya di Google Play dan App Store. Karena saya memakai hp android maka saya sakan menjelaskan langkah untuk mengunduh dan memasangnya di Android.
Yang pertama adalah kamu harus download dan tunggu hingga proses unduh selesai. Setelah itu kamu bisa lanjut unutk membuat akun zoom, tetapi jika kamu sudah emmbaut akun sebelumnya kamu tinggal login saja.
Bila proses login berhasil, kamu akan diarahkan pada dashboard dan bisa memakai aplikasi ini untuk bergabung conference call. Setelah join, secara otomatis kamu akan bisa melihat wajah teman sekantormu dari layar.
Aplikasi Zoom yang ada di HP ini juga menyuguhkan fitur yang tak jauh berbeda dengan versi PC. Kamu bisa memilih backgroud video call-mu dengan memilih dari default atau mengambil dari yang tersimpan di galeri. Kamu juga bisa mematikan mic dan video jika ingin terkesan invisible. Tujuannya supaya tidak mengganggu konsentrasi peserta rapat lainnya.
Fitur Yang Dimiliki Oleh Aplikasi Zoom
Mungkin kamu awalnya mengira aplikasi Zoom hanya dijadikan andalan sebagai aplikasi video call biasa. Berikut adalah kemudahan dan keunikan yang dimiliki oleh aplikasi zoom
- Video dan audio yang dihasilkan Zoom sudah mendukung HD.
- Jumlah pastisipan hingga 1.000 peserta dan memunculkan 49 video layar.
- End-to-end encryotion untuk privasi.
- Merekam video concall pada masing-masing perangkat dan disimpan di cloud.
- Fitur penjadwalan yang melalui akun Outlook, Gmail, dan iCall.
- Integrasi file yang mudah dicari dan penyimpanan arsip hingga 10 tahun.
- Mudah melakukan panggilan dengan partisipan lainnya.
Kekurangannya menurut saya hanya satu. Yaitu, akun free-nya hanya bisa mengadakan meeting dengan sesi 40 menit. Jika sudah melebihi batas waktu, maka otomatis akan mati. Kamu masih bisa melanjutkan meeting dengan membuat room baru. Jika ingin lebih praktis, bisa berlangganan versi premiumnya. Jadi bisa conference call sepuasnya.
cara penggunaan aplikasi Zoom bisa menjadi informasi yang tepat apabila kamu dan perusahaan mengandalkan apps ini sebagai media rapat utama. Meeting selama work from home tidak akan terhambat jika kamu menguasi pengoperasian dasarnya yang mudah untuk diikuti. Selain digunakan oleh perusahaan – perusahaan besar, aplikasi ini juga sangat cocok untuk digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah suapaya koordiansi dengan tim atau karyawan tetap terjaga ditengah pandemi corona (covid-19).