Cara Menambahkan Tanda Tangan Digital di Word Dengan Mudah
Nah setelah kamu membuat tanda tangan digital melalui aplikasi, lantas bagaimana cara membubuhkan tanda tangan digital pada dokumen Microsoft Word? admin akan membahas cara membuat tanda tangan digital di word secara lengkap untukmu.
Membuat Baris Tanda Tangan Digital di Word
Pada cara tradisional, dokumen harus dicetak terlebih dulu baru ditandatangani, pembubuhan tanda tangan dilakukan di kolom khusus yang biasanya berada di bagian bawah dokumen. Nah cara membuat tanda tangan digital di word pun kurang lebih sama, yaitu harus dilakukan di kolom atau baris tanda tangan khusus.
Namun, fungsi kolom atau baris tanda tangan di word lebih keren lagi. Karena ada beberapa fitur tambahan, seperti menambahkan identitas penanda tangan (nama, jabatan dan alamat email), menyisipkan instruksi untuk si penanda tangan hingga memungkinkan si penanda tangan memberi komentar.
Jika sebuah dokumen word memiliki baris tanda tangan, maka orang yang membukanya akan melihat garis tanda tangan tersebut beserta pemberitahuan bahwa tanda tangannya diminta. Kemudian orang tersebut dapat membubuhkan tanda tangan dengan cara:
- Mengetikkan nama sebagai tanda tangan
- Memasukkan file gambar tanda tangan
- Menulis tanda tangan dengan layar sentuh PC
Untuk mencegah dokumen dimodifikasi, file word yang berisi baris tanda tangan akan bersifat read-only. Sebenarnya selain di word, kamu juga bisa membuat tanda tangan digital online melalui aplikasi yang tersedia di internet. Namun jika kamu lebih nyaman bekerja secara offline, silahkan simak sampai tuntas cara membuat tanda tangan digital di word ini.
Cara Membuat Signature Line di Word
Cara menambahkan baris tanda tangan atau signature line di word tidaklah sulit, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pada dokumen yang akan ditandatangani, simpan kursor di tempat kamu ingin meletakkan garis tanda tangan
- Lalu pada tab Insert pilih signature line yang ada di kelompok text.
- cara membuat tanda tangan digital di MS.Word
- Kemudian klik pilihan Microsoft Office Signature Line
- Klik OK jika muncul kotak dialog berisi signature service dari pihak ketiga
- Setelah itu akan muncul kotak dialog Signature Setup, Silahkan isi data-data tentang penandatangan (nama, jabatan, dan alamat surel). Jika dibutuhkan, kamu bisa menambahkan instruksi untuk si penanda tangan dan juga silahkan centang bagian ‘Allow the signer to add comments in the Sign dialog’ jika kamu ingin mengizinkan penanda tangan memberikan komentar.
- tanda tangan digital di MS. Word
- Setelah selesai mengisi, silahkan klik OK
- Terakhir, save file.
Cara Menandatangani Dokumen Word
Jika kamu yang menerima dokumen untuk ditandatangani kemudian ingin membubuhkan tanda tangan digital di Word tersebut, kamu bisa mengikuti cara sebagai berikut:
- Buka file word yang akan kamu tandatangani
- Jika terdapat Signature Line di file word tersebut, maka akan muncul Message bar di bagian bawah Toolbar yang memberi tahu bahwa dokumen tersebut perlu ditandatangani.
- Klik tombol View Signatures jika kamu ingin melihat siapa saja yang harus menandatangani.
- Untuk mulai menandatangani dokumen, pilih Signature Line yang harus ditandatangani, kemudian klik dua kali pada Signature Line tersebut atau klik kanan dan pilih opsi Sign.
- Klik OK jika kotak dialog tentang signature service dari pihak ketiga muncul atau klik Signature Services from the Office Marketplace jika kamu ingin menggunakan layanan tanda tangan digital dari pihak ketiga.
- Pada kotak dialog Sign yang muncul, kamu dapat menandatangani dengan
- Mengetikkan nama di kotak yang tersedia
- Mengupload gambar tanda tangan dengan cara klik Select Image.
- Hanya jika kamu menggunakan perangkat yang mendukung, kamu bisa membubuhkan tanda tangan dengan fitur penintaan.
- Terakhir, klik Sign.
Cara Menghapus tanda tangan digital di Word
Jika ingin menghapus tanda tangan digital di word, kamu bisa melakukannya dengan dua cara:
- Klik kanan pada baris tanda tangan, lalu pilih Hapus Tanda Tangan.
- Klik panah yang ada di samping tanda tangan, lalu klik Hapus Tanda Tangan.
- Tanda Tangan Digital yang Tak Terlihat di Dokumen Word
- Kamu juga dapat menambahkan tanda tangan digital yang tak terlihat di Word. Nantinya dokumen yang ditandatangani dengan cara ini akan memiliki tombol tanda tangan di bagian bawah dokumen.
Cara membubuhkan tanda tangan digital yang tak terlihat
- Klik tab File.
- Kemudian Klik tab Info > Protect Document > Add a Digital Signature
- tanda tangan di word
- Baca pesan Word, lalu klik OK.
- Dalam kotak dialog Tanda Tangan, silahkan ketik tanda tangan digital di kotak yang sudah disediakan
- Terakhir, klik Tanda Tangan.
- Cara menghapus tanda tangan digital yang tak terlihat
- Buka dokumen yang berisi tanda tangan tak terlihat yang ingin kamu hapus.
- Klik tab File > Info > Tampilkan Tanda Tangan.
- Kemudian kamu akan diarahkan kembali ke tampilan dokumen dan panel Tanda Tangan muncul.
- Klik panah di samping nama penanda tangan.
- Klik Hapus Tanda Tangan, lalu Klik Ya.
- Kenapa Tanda Tangan Digital di Word Invalid?
Perlu diketahui, Microsoft Word memiliki syarat untuk tanda tangan digital yang valid. Hal tersebut dimaksudkan agar dokumen yang ditandatangani secara digital tetap dapat dibuktikan keaslian tanda tangannya. Berikut syarat tanda tangan digital di word:
Tanda tangan digital harus memiliki sertifikat tanda tangan
Sertifikat tanda tangan digital tersebut harus diterbitkan oleh otoritas sertifikat (CA) terkemuka
Sertifikat tanda tangan digital tidak kedaluwarsa alias masih dalam masa berlakunya.
Itulah cara tanda tangan digital di Word yang dapat kamu praktikkan dengan mudah. Semoga bermanfaat.